Ziel war es, eine eintägige Hauptversammlung für ca. 150 erwartete Aktionäre auszurichten.
Benötigt wurde ein Präsenzbereich, bestehend aus einem relativ großen Saal, mit angrenzenden sanitären Einrichtungen, einer Garderobe einem Lunchbereich und wenig Servicepersonal.
Im Präsenzbereich musste für die Aktionäre stets die akustische Teilnahme am HV-Geschehen sichergestellt sein.
Darüber hinaus wurde ein zweiter Raum benötigt, in dem das Backoffice einziehen sollte, in dem sämtliche Fäden der Versammlung zusammen liefen.
Im Anschluss an die Aktionärsversammlung wollte die Geschäftsleitung zu einem kleinen BBQ im Garten einladen.
Der Kunde trat im Frühjahr 2017 an uns heran und erfragte in einem ersten kurzen Telefonat die Machbarkeit seines Projekts.
Schnell wurde ein Vororttermin für eine Besichtigung vereinbart.
Als Ergebnis aus diesem ersten Treffen, entstand der Lageplan mit grün eingezeichneten Präsenzbereich, dem Backoffice in der Duke Bar (rot) und einem überdachten BBQ Bereich für die Abendstunden auf der Saalterrasse.
Am Vortag der Veranstaltung erschien der HV-Dienstleister in der freiheit fünfzehn und nahm die Räumlichkeiten für sich in Anspruch.
Während der Aufbauarbeiten standen wir ihm mit 2 Technikern und einem weiteren Ansprechpartner zur Verfügung.
Am Tag der Hauptversammlung lief alles reibungslos. Kleine technische Problem wurden von unseren anwesende Technikern in wenigen Minuten beseitigt.
Insbesondere der Kunde aber auch seine Aktionäre waren nach der Hauptversammlung voll des Lobes. Und wollen für die kommende Versammlung wieder in die freiheit fünfzehn kommen.
Stehen auch Sie vor dem Problem eine Aktionärsversammlung zu planen?
Sprechen Sie uns an und profitieren Sie von unserem Know How auf diesem Gebiet.